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Une secrétaire indépendante pour une assistance administrative efficace

Assistance administrative

Débarrassez-vous des tâches administratives, faites appel une assistance professionnelle !

Les nombreuses tâches administratives d’une société, d’une pme ou d’un indépendant sont les principales sources de fatigue, d’erreur voire de pertes financières que peuvent subir ces derniers, faute de temps ou de logistique pour les gérer.

Dans sa grande sagesse, le législateur a surchargé les tâches administratives des entreprises, par la complexité des formulaires à remplir, des données à insérer pour la comptabilité ou la gestion de dossiers pour les primes, l’engagement d’employés ou d’ouvriers ainsi que pour la gestion de contrats avec des prestataires obligés de répercuter les mêmes contraintes.

Une assistance administrative ponctuelle peut avoir un impact important sur la gestion d’une entreprise par l’allégement des heures qui y sont consacrées par les patrons d’entreprises et indépendants, plus rentables dans leur profession ou sur chantier que derrière un bureau ou un téléphone à gérer des erreurs ou des lourdeurs de la bureaucratie.

Pourquoi faire appel à une assistance administrative externe ?

L’assistance administrative externe peut intervenir à plusieurs niveaux, suivant qu’il s’agisse d’un indépendant, d’une pme ou d’une entreprise ayant besoin d’une aide ponctuelle en remplacement d’une employée pendant une période limitée.

Les charges prises en main par l’assistante administrative sont nombreuses mais les principales sont :

  • Les tâches de secrétariat courant, tel que le classement de documents, l’archivage ou l’encodage.
  • La gestion d’agenda, de prises de rendez-vous ou de suivi client
  • Les travaux de bureautique tels que l’encodage de factures, rappels de clients, création et/ou gestion de votre base de données clients ou prospects.
  • La gestion des factures fournisseurs afin d’éviter les erreurs, ces dernières sont rarement en votre faveur.
  • La gestion de dossiers de subsides, primes et autres incitants proposés par les régions ou communes.
  • La gestion et la maintenance à jour de votre site web, de votre page Facebook et autres comptes Linkedin.

N’hésitez-pas à nous contacter