Secrétaire pour entreprises
Parce que votre entreprise, aussi petite soit-elle, mérite une secrétaire professionnelle
Les tâches de secrétariat au sein d’une petite entreprise, moyenne entreprise ou chez un indépendant sont une tâche parfois contraignante pour un patron d’entreprise qui doit trop souvent être au four et au moulin et dont les heures de travail sont plus rentables à la production plutôt qu’à la gestion de toute cette paperasserie. L’intervention d’une secrétaire professionnelle « Indépendante » permet d’assurer une gestion qualitative de nombreux postes trop souvent postposés par manque de temps ou d’envie tels que :
- Les rappels clients
- La vérification de facture
- La gestion ponctuelle d’un site web
- La mise en page de devis
- …
Quand faire appel à une secrétaire indépendante en entreprise ?
Un indépendant ou une entreprise ne doit pas attendre d’être dépassé par les événements pour faire appel à une secrétaire indépendante. Celle-ci, de par son statut d’indépendante, peut prester quelques heures au sein de l’entreprise ou au domicile de l’indépendant, le temps de définir les besoins et tâches à faire, et compléter le travail à domicile sous forme de télétravail.
Les nouveaux outils internet tels Skype (Vidéo conférence), TeamViewer (prise en main de l’ordinateur à distance), Outlook (gestion d’agenda) permettent de déléguer en toute sécurité, tout ou partie du travail de secrétariat.
Ces prestations seront néanmoins ponctuées de rencontres physiques pour la transmission de documents à gérer, l’affinage de certaines priorités dont la gestion administratives des dossiers de récupération de créances, poste qui nécessite de connaitre les antécédents ou le niveau de relation client afin d’éviter tout conflit. La préparation administrative de ce type de dossiers permet de confier un dossier complet aux professionnels du métier tels qu'avocats ou huissiers.
En savoir plus sur le travail de secrétaire indépendante pour entreprise ou indépendant
Afin de déterminer les tâches qu’une secrétaire indépendante pourrait avoir à prendre en charge pour votre entreprise, une première entrevue est nécessaire.
Elle nous permettra également de faire connaissance et de vous rassurer sur la qualité de nos prestations.
